Zendeskメール認証Web 担当者SaaS

Zendesk Support のメール認証(SPF・DKIM・DMARC)設定手順|Web 担当者向け

ドメイン番人4 分で読めます
目次

この記事でわかること

  • Zendesk のメール送信における 2 つの方式
  • Custom domain で SPF / DKIM を有効化する具体手順
  • Gmail / Yahoo の送信者要件とのギャップ
  • カスタマーサポート部門での運用上の注意点

Zendesk のメール送信 2 方式

Zendesk のメール送信 2 方式

方式 1: Forwarding(転送設定、初期)

support@example.co.jp に届いたメールを Zendesk のサポートアドレス(<account>.zendesk.com)に転送する方式。Zendesk 側からの返信は support@<account>.zendesk.com から発信され、From を support@example.co.jp に偽装します。

問題:

  • DKIM 署名は d=zendesk.com で発行 → 御社の example.co.jp ドメインとアラインメントしない
  • DMARC p=reject 環境で確実に拒否される
  • Gmail は spoof 警告を表示する可能性

方式 2: Custom domain(DKIM 署名、推奨)

Zendesk 側に専用 DKIM レコードを発行してもらい、d=example.co.jp で DKIM 署名する方式。SPF も include:mail.zendesk.com で対応。

Custom domain の設定手順

ステップ 1: Zendesk 管理画面で DKIM 鍵生成

Admin Center → Channels → Email → DKIM signature → Activate

Zendesk が以下を発行します:

  • DKIM selector: zendesk1 および zendesk2
  • 公開鍵 2 本(CNAME ではなく TXT で配信する場合もある、Zendesk 側の指示に従う)

ステップ 2: SPF レコードに include を追加

既存の SPF に include:mail.zendesk.com を追加:

v=spf1 include:_spf.google.com include:mail.zendesk.com -all

ステップ 3: DKIM 公開鍵を DNS に追加

Zendesk が指示するレコード:

ホスト タイプ
zendesk1._domainkey TXT v=DKIM1; k=rsa; p=...
zendesk2._domainkey TXT v=DKIM1; k=rsa; p=...

ステップ 4: External email アドレス登録

Admin Center → Channels → Email → Add addresssupport@example.co.jp を登録、SPF / DKIM の検証ボタンをクリック。緑色の「Verified」になれば成功。

ステップ 5: DMARC p=none で観察開始

_dmarc.example.co.jp の TXT に:

v=DMARC1; p=none; rua=mailto:dmarc@example.co.jp

レポートで Zendesk 経由の認証成功率を確認、問題なければ p=quarantinep=reject と段階強化します。詳しくは DMARC 設定方法 を参照。

カスタマーサポート部門の運用注意

Zendesk 運用時の注意

Trigger / Automation の Reply-To 注意

Zendesk の Trigger(自動応答)で Reply-Tosupport@<account>.zendesk.com に変更すると、顧客の返信が Zendesk に直接戻ります。便利ですが、その場合の DKIM 署名は依然として d=example.co.jp。設定中に Reply-To と From が混乱しがちなので注意。

Light Agent / Side Conversations の発信元

Light Agent が Zendesk 経由で外部メール送信した場合も support@example.co.jp から発信されます。Custom domain 設定がきちんと機能していれば問題ありませんが、Light Agent の追加時は再度 SPF / DKIM の動作確認を推奨。

複数チャネル統合時

Zendesk + Salesforce + 他社 SaaS を同じドメインで使う場合、SPF レコードの lookup 上限 10 個に注意。10 個を超えると SPF が無効化されます。詳しくは SPF レコードの 10 個上限の罠 を参照。

Gmail / Yahoo の送信者要件

1 日 5,000 通以上をサポート部門で送信するケースは少ないですが、プロモメール配信を Zendesk から行う場合は要件適用。SPF + DKIM + DMARC + List-Unsubscribe の 4 点セットが必要です。

詳細は Gmail 送信者要件Yahoo メール 送信者要件 を参照。

まずは現状を把握しましょう

Zendesk 切り替え後は 無料ドメイン診断 で SPF / DKIM / DMARC の検証を実施してください。Zendesk 経由の発信が認証 pass しているか確認できます。

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